Wat is het goedkoopste boekhoudprogramma voor zzp'ers?
We hebben de bekende Nederlandse boekhoudprogramma's naast elkaar gelegd op hun goedkoopste abonnement mét btw-aangifte. Finq komt daar met € 4,99 per maand als voordeligste uit. Het eerstvolgende pakket begint pas rond € 8, en bekende namen als Moneybird en Jortt zitten tussen de € 15 en € 20 per maand. De volledige, actuele vergelijking met peildatum staat op onze prijzenpagina.
Let op het woord 'compleet': er bestaan losse of gratis factuurtools, maar zodra je er btw-aangifte, bankimport en kostenregistratie bij wilt, valt het meeste af of wordt het duurder. Finq houdt juist dat complete pakket goedkoop, omdat we aan de boekhouding verdienen en niet aan je facturen.
Bestaat er een gratis boekhoudprogramma?
Volledig gratis boekhouden mét btw-aangifte bestaat nauwelijks: een programma dat je bank koppelt, kosten bijhoudt en je aangifte voorbereidt, kost geld om te draaien. Wat bij Finq wél voor altijd gratis is, is het factureren: onbeperkt facturen en offertes met je eigen logo, plus urenregistratie, klanten, projecten en kilometers. Voor een startende zzp'er die alleen wil factureren is dat een volwaardig gratis begin.
Wil je er daarna de boekhouding bij, dan zet je die aan voor € 4,99 per maand. Zo betaal je pas als je administratie complexer wordt dan alleen facturen sturen.
Waarom uurbasis het verschil maakt
De meeste boekhoudprogramma's zijn gebouwd rond producten of losse facturen. Werk je op uurbasis, dan zit je pijn ergens anders: uren bijhouden, ze kloppend op de factuur krijgen en het urencriterium van 1.225 uur kunnen aantonen. Finq begint bij je agenda. Je klikt uren aan per project, ze tellen op per maand en per klant, en ze gaan met specificatie op de factuur. Je boekhouding is daarmee een verlengstuk van je uren, niet een los systeem.
Bankimport: welke bestanden en welke banken
Je downloadt bij je bank een export van je zakelijke rekening en sleept die in Finq. Drie formaten worden gelezen: CSV, MT940 (.940, .sta of .txt) en CAMT.053 (.xml). De importen zijn getest op echte exports van ING, Rabobank, Knab en SNS, ASN en RegioBank; ABN AMRO loopt mee via de standaardformaten MT940 en CAMT.053. Biedt je bank CAMT.053 aan, kies dat dan: dat bestand heeft de meeste gegevens en de saldi waarmee Finq de import kan narekenen. Transacties die je al eerder importeerde worden herkend, dus dezelfde maand nog eens inlezen levert geen dubbele regels op.
Naast de gewone bankafschriften heeft de Bank-pagina een aparte tab voor PayPal. Daar importeer je het activiteitenoverzicht als CSV: de transactiekosten van PayPal worden automatisch als kostenpost geboekt, opnames naar je eigen bank en kaartstortingen worden genegeerd, en bedragen in dollars of ponden worden omgerekend naar euro's. Betalingen koppelt Finq aan je facturen op factuurnummer, zodat je alleen nog de uitzonderingen zelf hoeft na te lopen.
