Kennisbank

Gidsen voor zzp'ers

Praktische uitleg over factureren, belasting, je tarief en je pensioen. Geen jargon, wel antwoorden. Geschreven door de makers van Finq.

Facturen & betalen

Offerte maken als zzp'er: wat zet je erop (met voorbeeld)Een goede offerte wint de opdracht en voorkomt gedoe achteraf. Toch twijfelen veel zzp'ers over wat er precies op moet. Dit hoort erin, en zo zet je hem na akkoord met één klik om in een factuur. 4 min lezen Creditfactuur maken: wanneer en hoe (met voorbeeld)Een verkeerd bedrag, een geannuleerde opdracht of een korting achteraf: soms moet je een factuur terugdraaien. Dat doe je niet door de oude factuur weg te gooien, maar met een creditfactuur. Zo maak je hem goed. 4 min lezen Btw-vrij factureren: wanneer mag een factuur zonder btw?Soms zet je geen btw op je factuur, maar de reden waarom bepaalt wat je precies moet vermelden. "Geen btw" kan de kleineondernemersregeling zijn, een vrijgestelde dienst, verlegde btw of het nultarief. Zo weet je welke van toepassing is. 4 min lezen Factureren naar het buitenland: btw verleggen uitgelegdEen klant in Duitsland of buiten de EU? Dan reken je meestal geen Nederlandse btw, maar dat betekent niet dat je niets hoeft te doen. Zo factureer je correct naar het buitenland, met de btw verlegd en de juiste opgaves. 5 min lezen Betalingsherinnering en aanmaning: voorbeeldteksten en termijnenDe betaaltermijn is verstreken en het geld staat er niet. Vervelend, maar meestal gewoon vergeetachtigheid. Met een nette herinnering en, als het moet, een formele aanmaning krijg je bijna altijd alsnog je geld. Inclusief teksten die je kunt overnemen. 4 min lezen Reiskosten doorberekenen aan je klant: zo doe je datRijd je voor een opdracht naar de klant, dan wil je die kilometers vaak vergoed zien. Maar wat reken je, en hoe zet je het netjes op de factuur, met of zonder btw? Zo bereken je reiskosten door zonder gedoe. 4 min lezen Hoe lang moet je facturen bewaren? De bewaarplicht uitgelegdJe administratie zomaar opschonen mag niet: de Belastingdienst kan jaren terug controleren. Hoe lang je facturen en bonnen moet bewaren, wat er precies onder valt, en hoe je het slim aanpakt. 4 min lezen Factuur niet betaald? Zo krijg je alsnog je geldVroeg of laat overkomt het elke zzp'er: de betalingstermijn verstrijkt en het geld staat er niet. Meestal is het slordigheid, soms onwil. In beide gevallen helpt dezelfde aanpak: vriendelijk beginnen, stap voor stap formeler worden, en je rechten kennen. 5 min lezen Waar moet een factuur aan voldoen? De factuureisen op een rijDe Belastingdienst stelt duidelijke eisen aan wat er op een factuur moet staan. Mis je iets, dan kan dat jou een boete opleveren en je klant zijn btw-aftrek kosten. Gelukkig is het lijstje goed te overzien. Dit zijn de eisen, plus de uitzonderingen die je als zzp'er moet kennen. 5 min lezen Terugkerende facturen: abonnementen factureren als zzp'erWerk je met vaste maandbedragen, een servicecontract of een retainer? Dan is elke maand dezelfde factuur uittypen zonde van je tijd. Met terugkerende facturen automatiseer je dat. Zo werkt het, en waar je op moet letten. 4 min lezen

Belasting & aftrek

Aangifte inkomstenbelasting als zzp'er: van omzet naar aanslagDe btw-aangifte doe je elk kwartaal, maar één keer per jaar komt de echte: de inkomstenbelasting over je winst. Daar zit het grootste deel van je belastingdruk, en ook de meeste aftrek. Zo loopt de rekensom van je omzet naar wat je uiteindelijk betaalt. 6 min lezen Het urencriterium: de 1.225-uureis voor de zelfstandigenaftrekDe zelfstandigenaftrek en de startersaftrek leveren je samen al snel duizenden euro's belastingvoordeel op. De belangrijkste voorwaarde: het urencriterium. Je moet minstens 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden. Zo werkt het, en zo maak je het aannemelijk. 5 min lezen Zakelijke kosten aftrekken: wat mag wel en wat nietElke euro aan zakelijke kosten verlaagt je winst, en dus je belasting. Toch laten veel zzp'ers aftrek liggen, of trekken ze juist dingen af die niet mogen. De hoofdregel is simpel: kosten zijn aftrekbaar als je ze maakt voor je onderneming. De details luisteren nauwer. 4 min lezen De KOR: wanneer is de kleineondernemersregeling slim?Blijft je omzet onder de 20.000 euro per jaar, dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling (KOR): je rekent geen btw meer en doet geen btw-aangifte. Klinkt als pure winst, maar dat is het lang niet altijd. Zo maak je de afweging. 4 min lezen Rittenregistratie: dit eist de BelastingdienstEen rittenregistratie is voor twee groepen zzp'ers belangrijk: wie met een privéauto zakelijke kilometers declareert, en wie met een auto van de zaak onder de bijtelling uit wil blijven. In beide gevallen geldt: de Belastingdienst gelooft geen schattingen, alleen een administratie die klopt. 4 min lezen Aftrekposten voor zzp'ers in 2026: dit mag van je winst afAls zzp'er betaal je belasting over je winst, maar niet over álles: een stapel aftrekposten verlaagt eerst je belastbare inkomen. Wie ze kent, houdt al snel duizenden euro's per jaar extra over. Dit zijn de belangrijkste voor 2026, met de voorwaarden erbij. 4 min lezen BTW-aangifte doen als zzp'er: stap voor stapElk kwartaal btw-aangifte doen hoort bij het zzp-bestaan. Het goede nieuws: als je administratie op orde is, is de aangifte zelf vooral overtypen. Zo werkt het, stap voor stap. 5 min lezen

Tarief & pensioen

Pensioen regelen als zzp'er: je opties op een rijAls zzp'er bouw je nergens automatisch pensioen op. Geen ramp, wel iets om zelf te regelen, en hoe eerder je begint, hoe minder het per maand hoeft te kosten. Dit zijn je opties, van fiscaal voordelig tot volledig vrij. 5 min lezen Je uurtarief berekenen als zzp'er: zo doe je datVeel zzp'ers bepalen hun uurtarief op gevoel of kijken naar wat een collega vraagt. Dat kan beter: reken vanuit wat jij netto wilt overhouden terug naar het tarief dat daarbij hoort. Dan weet je zeker dat je niet stiekem onder het minimumloon werkt. 4 min lezen

Starten & ondernemen

Zakelijke rekening als zzp'er: verplicht of niet?Moet je als zzp'er een zakelijke rekening hebben? Wettelijk niet, als je een eenmanszaak hebt. Toch is een aparte rekening bijna altijd een goed idee. De regels, de voor- en nadelen, en waar je op moet letten. 4 min lezen

Software & overstappen

Moneybird alternatief voor zzp'ers: 7 opties vergelekenMoneybird is een van de bekendste boekhoudprogramma's van Nederland, en voor veel ondernemers een goede keuze. Maar niet voor iedereen: wie alleen factureert of net over een pakketgrens heen groeit, betaalt er relatief veel voor. Wat Moneybird goed doet, waarom zzp'ers toch verder kijken, en zeven alternatieven met hun echte prijs en hun zwakke plek. 6 min lezen Overstappen naar een ander boekhoudprogramma: zo doe je datOverstappen voelt als een klus waar je een weekend voor kwijt bent, en dat hoeft niet. Het venijn zit niet in het overzetten van gegevens, maar in drie details: het moment dat je kiest, je factuurnummerreeks, en de zeven jaar bewaarplicht op wat je achterlaat. 6 min lezen

Liever rekenen dan lezen?

Acht gratis rekentools en een factuurgenerator: van bruto-netto en uurtarief tot wat je apart moet zetten.

Naar de rekentools