Kennisbank

Gidsen voor zzp'ers

Praktische uitleg over factureren, belasting, je tarief en je pensioen. Geen jargon, wel antwoorden. Geschreven door de makers van Finq.

Facturen & betalen

Peppol en e-facturatie: wat je als zzp'er of mkb'er moet wetenBelgië verplicht het al, Nederland koerst op 2030. E-facturatie via Peppol komt eraan voor iedereen die zakelijke klanten heeft. Wat een e-factuur precies is, hoe het Peppol-netwerk werkt, wanneer het voor jou verplicht wordt en wat je nu al kunt regelen zodat je straks niets hoeft te doen. 7 min lezen Betaald worden vanuit het buitenland: Wise, PayPal, Stripe en bankoverboekingenJe klant zit in Berlijn, Londen of San Francisco en het geld moet naar Nederland. Elk kanaal heeft zijn eigen kosten, zijn eigen koers en zijn eigen manier om in je boekhouding terecht te komen. Wat een gewone overboeking, Wise, PayPal en Stripe kosten, wat je klant op de factuur nodig heeft, en hoe je het boekt zonder je omzet te vertekenen. 9 min lezen PayPal in je boekhouding: transactiekosten, dollars en je bankafschriftKlanten die via PayPal betalen zijn handig, tot je gaat boekhouden. Het geld komt binnen op een saldo dat niet je bankrekening is, er gaan kosten af die je nergens ziet en de opname naar je bank ziet er verdacht veel uit als omzet. Zo zet je PayPal netjes in je administratie, zonder dat je omzet dubbel telt. 6 min lezen Factureren in dollars, ponden of franken: btw, koers en je administratieEen Amerikaanse klant wil in dollars betalen, een Britse opdrachtgever rekent in ponden. Dat mag gewoon: je factuur hoeft niet in euro's te staan. Eén bedrag wel, en je administratie blijft ook gewoon in euro's. Welke koers je gebruikt, wat er verplicht op de factuur moet en wat je doet als er bij de betaling net iets meer of minder binnenkomt. 6 min lezen G-rekening als zzp'er in de bouw: wanneer en hoeWerk je als onderaannemer voor een grotere aannemer, dan is de kans groot dat die op een dag om een G-rekening vraagt. Voor jou voelt dat als extra gedoe, voor je opdrachtgever is het een manier om zijn eigen risico te beperken. Dit is wat een G-rekening is, wanneer je er echt een nodig hebt en hoe je het percentage netjes op je factuur zet. 5 min lezen Factuur in het Engels maken: wat er anders moet (en wat niet)Een buitenlandse klant verwacht een factuur die hij kan lezen: "vervaldatum" en "btw verlegd" zeggen een Britse of Duitse opdrachtgever niets. Toch is een Engelse factuur meer dan de tekst vertalen: ook de datum- en getalnotatie moeten mee, anders leest je klant 01-08-2026 als 8 januari en € 1.500 als anderhalve euro. Dit moet er anders, en dit juist niet. 5 min lezen Offerte maken als zzp'er: wat zet je erop (met voorbeeld)Een goede offerte wint de opdracht en voorkomt gedoe achteraf. Toch twijfelen veel zzp'ers over wat er precies op moet, en vooral: waar ze aan vastzitten zodra de klant "akkoord" mailt. Dit hoort erin, sectie voor sectie, plus de juridische kant (geldigheid, vrijblijvend of bindend) en hoe je een geaccepteerde offerte met één klik omzet in een factuur. 7 min lezen Creditfactuur maken: wanneer en hoe (met voorbeeld)Een verkeerd bedrag, een geannuleerde opdracht of een korting achteraf: soms moet je een factuur terugdraaien. Dat doe je niet door de oude factuur weg te gooien, maar met een creditfactuur. Zo maak je hem goed. 4 min lezen Btw-vrij factureren: wanneer mag een factuur zonder btw?Soms zet je geen btw op je factuur, maar de reden waarom bepaalt wat je precies moet vermelden. "Geen btw" kan de kleineondernemersregeling zijn, een vrijgestelde dienst, verlegde btw of het nultarief. Zo weet je welke van toepassing is. 4 min lezen Factureren naar het buitenland: btw verleggen uitgelegdEen klant in Duitsland of buiten de EU? Dan reken je meestal geen Nederlandse btw, maar dat betekent niet dat je niets hoeft te doen. Zo factureer je correct naar het buitenland, met de btw verlegd en de juiste opgaves. 5 min lezen Betalingsherinnering en aanmaning: voorbeeldteksten en termijnenDe betaaltermijn is verstreken en het geld staat er niet. Vervelend, maar meestal gewoon vergeetachtigheid. Met een nette herinnering en, als het moet, een formele aanmaning krijg je bijna altijd alsnog je geld. Hieronder staan drie voorbeeldbrieven die je direct kunt overnemen: een vriendelijke eerste herinnering, een dringender tweede, en een laatste aanmaning die juridisch klopt. 6 min lezen Reiskosten doorberekenen aan je klant: zo doe je datRijd je voor een opdracht naar de klant, dan wil je die kilometers vaak vergoed zien. Maar wat reken je, en hoe zet je het netjes op de factuur, met of zonder btw? Zo bereken je reiskosten door zonder gedoe. 4 min lezen Hoe lang moet je facturen bewaren? De bewaarplicht uitgelegdJe administratie zomaar opschonen mag niet: de Belastingdienst kan jaren terug controleren. Hoe lang je facturen en bonnen moet bewaren, wat er precies onder valt, en hoe je het slim aanpakt. 4 min lezen Factuur niet betaald? Zo krijg je alsnog je geldVroeg of laat overkomt het elke zzp'er: de betalingstermijn verstrijkt en het geld staat er niet. Meestal is het slordigheid, soms onwil. In beide gevallen helpt dezelfde aanpak: vriendelijk beginnen, stap voor stap formeler worden, en je rechten kennen. Dit is het complete stappenplan, van de eerste herinnering tot de kantonrechter, met de wettelijke rente en incassokosten die je mag rekenen. 8 min lezen Waar moet een factuur aan voldoen? De factuureisen op een rijDe Belastingdienst stelt duidelijke eisen aan wat er op een factuur moet staan. Mis je iets, dan kan dat jou een boete opleveren en je klant zijn btw-aftrek kosten. Gelukkig is het lijstje goed te overzien. Dit zijn alle eisen als afvinkbare tabel, plus de vereenvoudigde factuur, de bijzondere gevallen zoals btw verlegd en de KOR, en de fouten die in de praktijk het vaakst misgaan. 7 min lezen Terugkerende facturen: abonnementen factureren als zzp'erWerk je met vaste maandbedragen, een servicecontract of een retainer? Dan is elke maand dezelfde factuur uittypen zonde van je tijd. Met terugkerende facturen automatiseer je dat. Zo werkt het, en waar je op moet letten. 4 min lezen

Belasting & aftrek

Dubbele belasting en belastingverdragen: freelancen in Nederland met klanten of inkomen in het buitenlandWoon je in Nederland, dan geef je hier je wereldinkomen op: ook de huur van je appartement in Lissabon, het dividend van je Amerikaanse broker en het loon dat je in januari nog in je oude land verdiende. Dat betekent niet dat je overal dubbel betaalt. Wat een belastingverdrag regelt, hoe de aftrek ter voorkoming van dubbele belasting in je aangifte werkt, en wanneer je er echt een adviseur bij haalt. 8 min lezen Nederlandse belastingtermen uitgelegd voor freelancers: van btw tot zelfstandigenaftrekDe Belastingdienst praat Nederlands, ook tegen wie dat niet spreekt. Gelukkig is de woordenlijst kort: met ongeveer dertig termen kom je door je eerste jaren als freelancer in Nederland. Hier staan ze op een rij, per term wat het betekent, waarom het jou aangaat en waar je het in Finq terugvindt. 10 min lezen De 30%-regeling en freelancen: waarom een zzp'er er niet voor in aanmerking komtDe 30%-regeling is voor veel expats de reden dat Nederland financieel aantrekkelijk is. Maar hij geldt alleen voor werknemers. Wat dat betekent als je wilt freelancen, en wanneer de bv-route interessant wordt. 5 min lezen Het M-formulier: belastingaangifte in het jaar dat je naar Nederland verhuisdeIn het jaar waarin je immigreerde of emigreerde doe je geen gewone aangifte maar een M-aangifte. Voor freelancers komt daar de winst uit onderneming bij. Zo werkt het, en waarom er vaak geld terugkomt. 4 min lezen Hoeveel belasting betaal je als zzp'er (en hoeveel zet je apart)?Als zzp'er krijg je je facturen bruto binnen: er is geen werkgever die alvast belasting inhoudt. Het bedrag op je rekening is dus niet allemaal van jou. Hoeveel er straks naar de Belastingdienst gaat hangt af van je winst, je aftrekposten en de btw. Zo zit het, en zo bepaal je wat je elke maand apart zet. 5 min lezen Auto zakelijk of privé als zzp'er (en hoe bijtelling werkt)Zet je de auto op de zaak of houd je hem privé? Het is een van de meest gestelde vragen onder zzp'ers, en het antwoord is echt een rekensom: zakelijk betekent kosten aftrekken maar bijtelling betalen, privé betekent een vaste vergoeding per zakelijke kilometer. Zo zit de afweging in elkaar. 6 min lezen Btw verleggen in de bouw (onderaanneming): zo werkt hetWie in de bouw als onderaannemer werkt, factureert meestal zonder btw: de btw wordt "verlegd" naar de aannemer. Dat is geen keuze maar een verplichte regeling, en hij werkt anders dan de verlegging bij buitenlandse klanten. Zo zet je het goed op je factuur en zo landt het in je btw-aangifte. 6 min lezen Btw-vrijstelling in de zorg: wanneer wel en nietZorg is vrijgesteld van btw, toch? Meestal wel, maar niet altijd. Wie als zzp'er in de zorg ook coacht, traint of rapporten schrijft, heeft al snel een gemengde praktijk: deels vrijgesteld, deels btw-belast. Dit is hoe de vrijstelling werkt, waar de grens ligt en wat het betekent voor je aangifte en je aftrek. 6 min lezen Jaarafsluiting als zzp'er: de checklist voor decemberDecember is de drukste maand om er ook nog je administratie bij te doen, en toch is dit het moment. Een paar uur voor de jaarwisseling scheelt je in maart dagen zoeken bij de aangifte. Dit is de checklist, van facturen tot kilometerstand. 5 min lezen Voorlopige aanslag: belasting betalen in termijnen als zzp'erAls zzp'er houdt niemand belasting voor je in: de aanslag over je winst komt achteraf, in één keer. Met een voorlopige aanslag draai je dat om en betaal je alvast in maandelijkse termijnen. Dat voorkomt een grote naheffing en, belangrijker, belastingrente. Zo werkt het. 4 min lezen Aangifte inkomstenbelasting als zzp'er: van omzet naar aanslagDe btw-aangifte doe je elk kwartaal, maar één keer per jaar komt de echte: de inkomstenbelasting over je winst. Daar zit het grootste deel van je belastingdruk, en ook de meeste aftrek. Zo loopt de rekensom van je omzet naar wat je uiteindelijk betaalt. 6 min lezen Het urencriterium: de 1.225-uureis voor de zelfstandigenaftrekDe zelfstandigenaftrek en de startersaftrek leveren je samen al snel duizenden euro's belastingvoordeel op. De belangrijkste voorwaarde: het urencriterium. Je moet minstens 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden. Zo werkt het, en zo maak je het aannemelijk. 5 min lezen Aftrekposten voor zzp'ers in 2026: dit mag van je winst afAls zzp'er betaal je belasting over je winst, maar niet over álles: een stapel aftrekposten verlaagt eerst je belastbare inkomen. Wie ze kent, houdt al snel duizenden euro's per jaar extra over. Dit is de complete lijst voor 2026: eerst de ondernemersaftrek, daarna je zakelijke kosten per categorie, met per post de voorwaarden en de valkuilen. 8 min lezen Zakelijke kosten aftrekken: wat mag wel en wat nietElke euro aan zakelijke kosten verlaagt je winst, en dus je belasting. Toch laten veel zzp'ers aftrek liggen, of trekken ze juist dingen af die niet mogen. De hoofdregel is simpel: kosten zijn aftrekbaar als je ze maakt voor je onderneming. De details luisteren nauwer. 4 min lezen Rittenregistratie: dit eist de BelastingdienstEen rittenregistratie is voor twee groepen zzp'ers belangrijk: wie met een privéauto zakelijke kilometers declareert, en wie met een auto van de zaak onder de bijtelling uit wil blijven. In beide gevallen geldt: de Belastingdienst gelooft geen schattingen, alleen een administratie die klopt. 4 min lezen De KOR: wanneer is de kleineondernemersregeling slim?Blijft je omzet onder de € 20.000 per jaar, dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling (KOR): je rekent geen btw meer en doet geen btw-aangifte. Klinkt als pure winst, maar dat is het lang niet altijd: je verliest ook je voorbelasting, en aan- en afmelden heeft gevolgen voor meerdere jaren. Zo maak je de afweging, met een rekenvoorbeeld. 7 min lezen BTW-aangifte doen als zzp'er: stap voor stapElk kwartaal btw-aangifte doen hoort bij het zzp-bestaan. Het goede nieuws: als je administratie op orde is, is de aangifte zelf vooral overtypen. Dit is de complete doorloop: elke rubriek uitgelegd aan de hand van één rekenvoorbeeld, de deadlines, het verschil tussen kas- en factuurstelsel en de fouten die je wilt voorkomen. 8 min lezen

Tarief & pensioen

Jaarruimte: zo bouw je fiscaal voordelig pensioen op als zzp'erAls zzp'er bouw je geen pensioen op via een werkgever, maar de fiscus helpt wel mee: wat je binnen je jaarruimte inlegt voor je pensioen, trek je af van je inkomen. Dat scheelt direct belasting. Zo werkt de jaarruimte in 2026, en zo reken je uit hoeveel ruimte jij hebt. 5 min lezen Pensioen regelen als zzp'er: je opties op een rijAls zzp'er bouw je nergens automatisch pensioen op. Geen ramp, wel iets om zelf te regelen, en hoe eerder je begint, hoe minder het per maand hoeft te kosten. In deze gids zetten we de opties eerlijk naast elkaar, leggen we uit hoe de jaarruimte-aftrek werkt en rekenen we voor wat die aftrek je oplevert. Inclusief de valkuilen die aanbieders liever niet noemen. 8 min lezen Je uurtarief berekenen als zzp'er: zo doe je datVeel zzp'ers bepalen hun uurtarief op gevoel, of kijken naar wat een collega vraagt. Dat kan beter: reken vanuit wat jij netto wilt overhouden terug naar het tarief dat daarbij hoort. Dan weet je zeker dat je niet stiekem onder het minimumloon werkt. In deze gids doe je die rekensom stap voor stap, met een doorgerekend voorbeeld, brede tariefindicaties per branche en tips om je tarief te verhogen zonder klanten kwijt te raken. 7 min lezen

Starten & ondernemen

De Zelfstandigenwet: wat verandert er voor zzp'ers vanaf 2028?Op 1 oktober 2026 legde het kabinet de Zelfstandigenwet ter consultatie voor. Haal je twee toetsen, dan staat vooraf vast dat je geen werknemer bent. Wat die toetsen vragen, wat nog onbekend is, wat er tot 2028 geldt en wat je nu al kunt doen. Vooraf: dit is algemene uitleg van een wetsvoorstel, geen juridisch advies. 6 min lezen De Wtta: wat de nieuwe uitleenwet vanaf 2027 betekent voor je bvVanaf 1 januari 2027 heb je een toelating nodig als je personeel uitleent aan een ander bedrijf, en vanaf 2028 mag je alleen nog inlenen bij partijen die er een hebben. Dat raakt niet alleen uitzendbureaus. Wat de Wtta is, wanneer jouw bv eronder valt, ook als dga die zichzelf detacheert, en wat je voor 2027 moet regelen. Vooraf: dit is algemene uitleg, geen juridisch advies. 6 min lezen Vertrekken uit Nederland als zzp'er: je bedrijf netjes afsluitenJe gaat terug naar huis of verder naar het volgende land. Je bedrijf hier afsluiten is niet één knop, maar een reeks stappen in een bepaalde volgorde: laatste facturen, uitschrijven bij de KvK, laatste btw-aangifte, uitschrijven bij de gemeente, zorgverzekering, en het jaar daarna nog een aangifte. Wat je wanneer doet, en wat er ook na je vertrek blijft gelden. 9 min lezen DAFT: als Amerikaan freelancen in Nederland via het VriendschapsverdragHet Nederlands-Amerikaans Vriendschapsverdrag geeft Amerikaanse staatsburgers de toegankelijkste route naar zelfstandig werken in Nederland: geen puntensysteem, maar een inschrijving bij de KVK en kapitaal in je eigen onderneming. Wat het verdrag is, welke voorwaarden de IND stelt, wat het kost, wat je er níét mee mag, en wat je fiscaal moet regelen zodra je er bent. 7 min lezen Zakelijke rekening voor internationals: welke banken je accepteren en welke export Finq leestJe bent net ingeschreven bij de KvK, of je wacht nog op je BSN, en je hebt een zakelijke rekening nodig. Niet elke bank accepteert een niet-Nederlands paspoort even makkelijk, en niet elke rekening levert een IBAN die met NL begint. Welke eisen de banken stellen, wat een LT- of BE-IBAN in de praktijk betekent, en welke bankexports Finq kan inlezen. 9 min lezen Eenmanszaak of bv: vanaf welke winst is een bv voordeliger?"Vanaf een ton winst moet je naar een bv." Die vuistregel hoor je al jaren op verjaardagen en in ondernemersgroepen. Hij zit er in 2026 dichterbij dan veel doorrekeningen beweren. We hebben het doorgerekend met de tarieven van dit jaar, inclusief de vaak vergeten tariefsaanpassing aftrekposten: waar het omslagpunt echt ligt, waarom je elders veel hogere getallen ziet, en welke vier factoren jouw persoonlijke omslagpunt tienduizenden euro's kunnen verplaatsen. Vooraf: dit is een rekenvoorbeeld ter oriëntatie, geen fiscaal advies. 13 min lezen Freelancen in Nederland: welke verblijfsvergunning heb je nodig?Voor EU-burgers is het simpel: geen vergunning nodig. Voor iedereen daarbuiten bepaalt de verblijfsvergunning of je als zelfstandige mag werken. De routes op een rij, van partner tot DAFT. 5 min lezen Zorgverzekering als zzp'er: wat je moet regelen (en wat het kost)Geen werkgever betekent: zelf je zorgverzekering regelen én zelf de inkomensafhankelijke bijdrage betalen. Wat verplicht is, wat het kost en waar de zorgtoeslag om de hoek komt. 4 min lezen Freelancen in Nederland zonder (vloeiend) NederlandsKun je hier een bedrijf runnen zonder Nederlands te spreken? Ja, maar niet elke instantie werkt mee. Wat er in het Engels kan, waar je Nederlands tegenkomt, en de woordenlijst die je administratie leesbaar maakt. 5 min lezen Wat is een zzp'er precies? Het woord, de cijfers en de spelregelsZzp'er, freelancer, zelfstandige: de woorden lopen door elkaar. Wat het verschil is (spoiler: vooral taal), wat een zzp'er juridisch wél en niet is, en wat erbij komt kijken. 4 min lezen Starten als freelancer in Nederland: de route voor internationalsVoor wie niet in Nederland opgroeide komt er vóór de KvK-afspraak het een en ander bij: verblijfsrecht, een BSN, DigiD. Dit is de volgorde die werkt, met de valkuilen die internationals het vaakst tegenkomen. 6 min lezen Zzp'er naast loondienst: zo werkt hetEen baan én een eigen bedrijf ernaast: voor veel starters is dat de veiligste route. Je vaste inkomen blijft, en je bouwt ondertussen klanten en omzet op. Fiscaal werkt het net iets anders dan je misschien denkt: sommige voordelen mis je, andere gelden gewoon. Dit moet je weten. 5 min lezen AGB-code aanvragen als zzp'er in de zorgWie als zzp'er in de zorg aan de slag gaat, loopt al snel tegen de vraag aan: "Wat is je AGB-code?" Zorgverzekeraars, instellingen en bemiddelingsbureaus werken er allemaal mee. Gelukkig is de code gratis en online aan te vragen. Dit is wat een AGB-code is, wie hem nodig heeft en hoe je hem regelt. 5 min lezen Administratie opzetten als zzp'er: wat je écht moet bijhoudenDe Belastingdienst schrijft niet voor wélk programma of welke map je gebruikt; wel wat erin moet zitten en hoe lang je het bewaart. Dat lijstje is korter dan de meeste starters denken. Dit is wat je minimaal bijhoudt, een werkwijze die je volhoudt, en het moment waarop een tool zichzelf terugverdient. 5 min lezen Btw-id, kvk-nummer en omzetbelastingnummer: wat is het verschil?Als starter krijg je binnen een paar weken drie nummers die op elkaar lijken en toch elk een eigen doel hebben. Twee ervan zet je overal op, één deel je juist met niemand behalve de Belastingdienst. Dit is het verschil in één tabel, en waar elk nummer thuishoort. 3 min lezen Inschrijven bij de KVK als zzp'er: stappenplanDe inschrijving bij de KVK is het officiële startschot van je bedrijf, en hij is minder spannend dan hij klinkt: goed voorbereid ben je er in een half uur doorheen. Dit is wat je vooraf beslist, hoe de afspraak verloopt, en wat er daarna vanzelf en juist niet vanzelf gebeurt. 5 min lezen Schijnzelfstandigheid en de Wet DBA: waar sta je in 2026?Jarenlang keek de Belastingdienst nauwelijks naar de vraag of een zzp'er eigenlijk een werknemer is. Sinds 1 januari 2025 is dat anders: het handhavingsmoratorium op de Wet DBA is opgeheven en er wordt weer gecontroleerd. Wat schijnzelfstandigheid is, hoe de handhaving er in 2026 uitziet en wat je zelf kunt doen. Vooraf: dit is algemene uitleg, geen juridisch advies. 6 min lezen Zakelijke rekening als zzp'er: verplicht of niet?Moet je als zzp'er een zakelijke rekening hebben? Wettelijk niet, als je een eenmanszaak hebt. Toch is een aparte rekening bijna altijd een goed idee. De regels, de voor- en nadelen, en waar je op moet letten. 4 min lezen

Software & overstappen

Boekhouden in Excel als zzp'er: prima begin, met drie valkuilenMag je je boekhouding in Excel doen? Ja, gewoon. De Belastingdienst eist een controleerbare administratie, geen bepaald programma. Voor veel starters is een spreadsheet dan ook een prima begin. Maar drie dingen gaan er in de praktijk mis, en die zijn alle drie te voorzien. 5 min lezen e-Boekhouden alternatief voor zzp'ers: 7 opties vergelekene-Boekhouden.nl is een van de meest gebruikte boekhoudprogramma's van Nederland, met een lange staat van dienst en een scherpe prijs. Toch past het niet bij iedereen: het is gebouwd als volwaardig boekhoudpakket, en dat merk je als je vooral wilt factureren. Wat e-Boekhouden goed doet, waar het knelt voor zzp'ers, en zeven alternatieven met hun echte prijs. 6 min lezen Overstappen naar een ander boekhoudprogramma: zo doe je datOverstappen voelt als een klus waar je een weekend voor kwijt bent, en dat hoeft niet. Het venijn zit niet in het overzetten van gegevens, maar in drie details: het moment dat je kiest, je factuurnummerreeks, en de zeven jaar bewaarplicht op wat je achterlaat. 6 min lezen Moneybird alternatief voor zzp'ers: 7 opties vergelekenMoneybird is een van de bekendste boekhoudprogramma's van Nederland, en voor veel ondernemers een goede keuze. Maar niet voor iedereen: wie alleen factureert of net over een pakketgrens heen groeit, betaalt er relatief veel voor. Wat Moneybird goed doet, waarom zzp'ers toch verder kijken, en zeven alternatieven met hun echte prijs en hun zwakke plek. 6 min lezen

Liever rekenen dan lezen?

Negen gratis rekentools en een factuurgenerator: van bruto-netto en uurtarief tot wat je apart moet zetten.

Naar de rekentools