Starten als freelancer in Nederland: de route voor internationals

Voor wie niet in Nederland opgroeide komt er vóór de KvK-afspraak het een en ander bij: verblijfsrecht, een BSN, DigiD. Dit is de volgorde die werkt, met de valkuilen die internationals het vaakst tegenkomen.

Eerst: mag je hier als zelfstandige werken?

Dit is de stap die je vóór alles regelt, want de KvK controleert hem bij de inschrijving. Kom je uit de EU, de EER of Zwitserland, dan mag je zonder vergunning als zelfstandige werken. Kom je van daarbuiten, dan bepaalt je verblijfsvergunning wat mag: op sommige vergunningen (zoals verblijf bij partner of het zoekjaar) is werken als zelfstandige vrij toegestaan, voor andere heb je een aparte vergunning nodig. De routes staan in de gids over verblijfsvergunningen voor freelancers.

Stap 1: BSN

Zonder burgerservicenummer (BSN) kun je je niet inschrijven bij de KvK en niet bij de Belastingdienst terecht. Je krijgt het BSN bij inschrijving in de Basisregistratie Personen: woon je hier al, dan is dat bij je gemeente gebeurd; verhuis je net naar Nederland, maak dan direct na aankomst een afspraak bij de gemeente waar je gaat wonen.

Stap 2: DigiD

Met je BSN vraag je een DigiD aan, de digitale sleutel voor de overheid. Die heb je straks nodig voor je belastingaangifte, toeslagen en Mijn Belastingdienst Zakelijk. De DigiD-app is in het Engels beschikbaar; aanvragen duurt een paar dagen, dus doe het vóór je hem nodig hebt.

Stap 3: inschrijven bij de KvK

De inschrijving zelf werkt voor internationals hetzelfde als voor iedereen: formulier invullen, afspraak maken, legitimeren, eenmalig inschrijfgeld betalen (in 2026 zo'n € 85). De formulieren zijn ook in het Engels beschikbaar en op de meeste kantoren kun je in het Engels terecht. Neem je verblijfsdocument mee als je van buiten de EU komt. Wat je vooraf kiest (bedrijfsnaam, rechtsvorm, omschrijving) staat in de gids over inschrijven bij de KvK.

Na de inschrijving stuurt de KvK je gegevens door naar de Belastingdienst; binnen zo'n twee weken krijg je per post je btw-id en omzetbelastingnummer. Het verschil tussen die nummers en je BSN lees je in btw-id, kvk-nummer en omzetbelastingnummer.

Stap 4: de praktische rest

• Zakelijke rekening. Niet verplicht voor een eenmanszaak, wel verstandig; sommige banken vragen om je KvK-nummer, andere accepteren starters al eerder. Zie zakelijke rekening voor zzp'ers.
• Zorgverzekering. Verplicht binnen vier maanden na vestiging, ook als je al een buitenlandse polis hebt. Zie zorgverzekering als zzp'er.
• Administratie. Vanaf factuur één moet je administratie kloppen: doorlopende factuurnummers, bonnen bewaren, uren bijhouden. De basis staat in administratie opzetten.

Veelgemaakte fouten van internationals

• Eerst klanten, dan pas inschrijven. Factureren zonder KvK-inschrijving en btw-id kan niet; regel de inschrijving vóór je eerste opdracht.
• De 30%-regeling verwachten. Die geldt alleen voor werknemers, niet voor eenmanszaken; de uitzondering via een bv staat in de 30%-regeling en freelancen.
• Het migratiejaar vergeten. In het jaar dat je naar Nederland verhuisde doe je aangifte met het M-formulier; daar zit vaak geld in.

Zo helpt Finq

Finq is er volledig in het Engels: facturen, offertes, urenregistratie en de btw-aangifte. Factureren is gratis en onbeperkt, en je facturen kunnen per klant in het Engels.