Factuur in het Engels maken: wat er anders moet (en wat niet)
Bijgewerkt op 3 augustus 2026 · 5 min lezen
Een buitenlandse klant verwacht een factuur die hij kan lezen: "vervaldatum" en "btw verlegd" zeggen een Britse of Duitse opdrachtgever niets. Toch is een Engelse factuur meer dan de tekst vertalen: ook de datum- en getalnotatie moeten mee, anders leest je klant 01-08-2026 als 8 januari en € 1.500 als anderhalve euro. Dit moet er anders, en dit juist niet.
De eisen blijven Nederlands
Eerst het geruststellende deel: de Belastingdienst stelt geen extra eisen aan een factuur in een andere taal. Dezelfde verplichte onderdelen als op een Nederlandse factuur volstaan: je gegevens met KvK- en btw-nummer, een factuurnummer uit een doorlopende reeks, de datum, de omschrijving, en het btw-bedrag of de vermelding dat de btw verlegd is. Alleen als de Belastingdienst erom vraagt, moet je een vertaling van je facturen kunnen leveren, en voor facturen in euro's is dat in de praktijk nooit een punt.
De vertaling van de vaste begrippen
| Nederlands | Engels |
|---|---|
| Factuur | Invoice |
| Factuurnummer | Invoice number |
| Factuurdatum | Invoice date |
| Vervaldatum | Due date |
| Betalingstermijn: 14 dagen | Payment term: 14 days |
| t.n.v. | in the name of |
| KvK-nummer | CoC number (Chamber of Commerce) |
| Btw / btw-nummer | VAT / VAT number |
| Btw verlegd | VAT reverse charged |
| Vrijgesteld van btw | Exempt from VAT |
| Subtotaal excl. btw | Subtotal excl. VAT |
| Totaal incl. btw | Total incl. VAT |
| Aantal, tarief, bedrag | Qty, rate, amount |
"Concept" heet trouwens "draft", en een offerte een "quote".
Datums en bedragen: hier gaat het mis
De valkuil zit niet in de woorden maar in de notatie:
- Datums. In Nederland is 01-08-2026 gewoon 1 augustus. Een Amerikaanse of internationale lezer leest er 8 januari in. Schrijf op een Engelse factuur de maand als woord: 1 Aug 2026. Dan kan niemand zich vergissen.
- Bedragen. De Nederlandse notatie € 1.500,50 betekent in het Engels iets anders: daar is de punt het duizendteken niet, maar het decimaalteken. Op een Engelse factuur schrijf je € 1,500.50. Vooral bij bedragen boven de duizend euro voorkomt dit echte misverstanden over de hoogte van je factuur.
Btw bij een buitenlandse zakelijke klant
Lever je aan een bedrijf in een ander EU-land, dan verleg je meestal de btw: je factureert zonder btw en zet "VAT reverse charged" op de factuur, met het btw-nummer van je klant erbij. Hoe dat precies werkt (en wat er geldt buiten de EU) staat in de gids over btw verleggen bij buitenlandse klanten.
Zo doe je het in Finq
In Finq stel je de factuurtaal één keer per klant in, op de klantkaart. Daarna is alles automatisch Engels: de PDF, de online factuurpagina met betaalknop, het deelbericht en de notatie van datums en bedragen. Je hoeft dus niets zelf te vertalen en je kunt Nederlandse en Engelse klanten gewoon door elkaar factureren, binnen dezelfde nummerreeks.
Nog geen Finq-account? De gratis factuurtool heeft dezelfde taalkeuze: formulier invullen, Engels kiezen en je hebt direct een correcte Engelse factuur-PDF.