Factureren naar het buitenland: btw verleggen uitgelegd
Bijgewerkt op 17 juli 2026 · 5 min lezen
Een klant in Duitsland of buiten de EU? Dan reken je meestal geen Nederlandse btw, maar dat betekent niet dat je niets hoeft te doen. Zo factureer je correct naar het buitenland, met de btw verlegd en de juiste opgaves.
Zakelijke klant in de EU: btw verlegd
Lever je een dienst aan een ondernemer in een ander EU-land, dan verleg je de btw naar je klant. Jij zet geen btw op de factuur; je klant geeft de btw in eigen land aan. Op de factuur zet je:
- het btw-identificatienummer van je klant;
- de vermelding "btw verlegd" (of "reverse charge");
- verder alle gewone factuureisen.
Controleer het btw-nummer van je klant altijd via het Europese VIES-systeem. Klopt het niet, dan mag je de btw niet verleggen en draai je zelf voor de btw op.
Twee extra verplichtingen bij EU-diensten
- ICP-opgave. Naast je gewone btw-aangifte doe je een opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP), waarin je per klant de verlegde omzet meldt. De bedragen in je ICP-opgave en je btw-aangifte (rubriek 3b) moeten gelijk zijn.
- Juiste rubriek. De omzet met verlegde btw naar de EU boek je in rubriek 3b van je aangifte.
Klant buiten de EU
Lever je aan een klant buiten de EU, dan valt je dienst meestal buiten de Nederlandse btw. Je factureert zonder btw en vermeldt dat de dienst buiten de EU wordt verricht. Deze omzet komt in rubriek 3a. Een ICP-opgave is hier niet nodig, want die geldt alleen binnen de EU.
Let op: dit gaat over diensten aan ondernemers
De hoofdregel hierboven geldt voor diensten (b2b), waar de meeste zzp'ers mee te maken hebben. Voor particuliere klanten in het buitenland en voor de handel in goederen gelden andere regels; digitale diensten aan particulieren in de EU lopen bijvoorbeeld vaak via de One Stop Shop. Twijfel je bij zo'n situatie, leg hem dan even voor aan je boekhouder.
Houd het overzichtelijk
Buitenlandse omzet vraagt om een nette scheiding in je administratie, zodat je aangifte en ICP-opgave kloppen. Finq herkent verlegde en buitenlandse omzet en zet die automatisch in de juiste rubrieken van je btw-aangifte, zodat je alleen nog hoeft over te typen. Bekijk hoe de btw-aangifte werkt.