Btw-id, kvk-nummer en omzetbelastingnummer: wat is het verschil?
Bijgewerkt op 3 augustus 2026 · 3 min lezen
Als starter krijg je binnen een paar weken drie nummers die op elkaar lijken en toch elk een eigen doel hebben. Twee ervan zet je overal op, één deel je juist met niemand behalve de Belastingdienst. Dit is het verschil in één tabel, en waar elk nummer thuishoort.
| Nummer | Van wie | Waar gebruik je het |
|---|---|---|
| Kvk-nummer | KVK | Facturen, offertes, contracten, website |
| Btw-id | Belastingdienst | Facturen, website, richting klanten en leveranciers |
| Omzetbelastingnummer (ob-nummer) | Belastingdienst | Alleen in contact met de Belastingdienst |
De drie nummers kort
Je kvk-nummer (8 cijfers) krijg je bij je inschrijving bij de KVK. Het identificeert je bedrijf in het Handelsregister en verandert nooit.
Je btw-id (NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers, bijvoorbeeld NL123456789B01) krijg je per post van de Belastingdienst, kort na je kvk-inschrijving. Voor eenmanszaken is dit sinds 2020 een apart nummer dat niet je bsn bevat; je mag het dus veilig openbaar maken, en dat moet zelfs.
Je omzetbelastingnummer (ob-nummer) is het nummer waaronder de Belastingdienst je btw-administratie voert; bij eenmanszaken is het gebaseerd op je bsn. Daarom hoort het nergens openbaar te staan.
Welk nummer gebruik je waar?
- Op je factuur: je btw-id én je kvk-nummer. Allebei verplicht.
- Op je website: je btw-id (verplicht bij verkoop aan consumenten) en meestal ook je kvk-nummer.
- Op offertes en in contracten: je kvk-nummer, zodat je wederpartij weet met welk bedrijf ze tekent.
- Bij je btw-aangifte en post van de Belastingdienst: je ob-nummer. Dat is de enige plek.
De vuistregel: naar buiten toe btw-id en kvk-nummer, richting de Belastingdienst het ob-nummer, en je bsn deel je zakelijk met niemand.
Waar staan ze op je factuur?
Allebei in het blok met je bedrijfsgegevens, meestal bovenaan of in de voet: naam, adres, kvk-nummer, btw-id, IBAN. Vergeet je er een, dan voldoet je factuur niet aan de factuureisen van de Belastingdienst; zakelijke klanten kunnen er dan om een nieuwe factuur voor terugsturen.
Zo doe je het in Finq
In Finq vul je je kvk-nummer en btw-id één keer in bij Instellingen; daarna staan ze automatisch op elke factuur en offerte, op de juiste plek. Even snel een losse factuur nodig? De gratis factuurtool zet ze er ook meteen goed op.