G-rekening als zzp'er in de bouw: wanneer en hoe

Werk je als onderaannemer voor een grotere aannemer, dan is de kans groot dat die op een dag om een G-rekening vraagt. Voor jou voelt dat als extra gedoe, voor je opdrachtgever is het een manier om zijn eigen risico te beperken. Dit is wat een G-rekening is, wanneer je er echt een nodig hebt en hoe je het percentage netjes op je factuur zet.

Wat is een G-rekening?

Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening. Je opdrachtgever stort er een afgesproken deel van je factuurbedrag op, en jij kunt dat geld maar voor twee dingen gebruiken: betalingen aan de Belastingdienst (loonheffingen en btw) of doorstorten naar de G-rekening van een ander. Pinnen of overboeken naar je gewone zakelijke rekening kan niet zomaar; een overschot vraag je bij de Belastingdienst terug (deblokkeren).

Waarom vraagt je opdrachtgever erom?

Het draait om keten- en inlenersaansprakelijkheid. Een aannemer die werk uitbesteedt, kan door de Belastingdienst aansprakelijk worden gesteld als zijn onderaannemer de loonheffingen of btw niet afdraagt. Door een deel van jouw factuur op je G-rekening te betalen, dekt hij dat risico voor dat deel af: dat geld kan immers vrijwel alleen nog bij de Belastingdienst terechtkomen.

Belangrijk om te weten: die aansprakelijkheid gaat vooral over loonheffingen van personeel. Ben je een echte zelfstandige zonder personeel, dan valt er strikt genomen weinig veilig te stellen. Toch eisen grote aannemers en bemiddelaars een G-rekening regelmatig als standaard inkoopbeleid. Het loont dan om het gesprek aan te gaan: soms is een recente verklaring omtrent je betalingsgedrag van de Belastingdienst of een modelovereenkomst ook goed genoeg.

Zo vraag je een G-rekening aan

1. Download het formulier "Aanvraag G-rekening" op de site van de Belastingdienst en stuur het in.
2. De Belastingdienst beoordeelt de aanvraag. Heb je geen personeel, dan kan de aanvraag worden afgewezen, omdat er geen loonheffingen zijn om zeker te stellen. Overleg in dat geval met je opdrachtgever wat hij precies nodig heeft.
3. Bij akkoord volgt een G-rekeningovereenkomst tussen jou, je bank en de Belastingdienst. Daarna opent je bank de rekening. Niet elke bank biedt G-rekeningen aan, dus check dat vooraf even.

Reken al met al op enkele weken doorlooptijd.

Het percentage op je factuur

Welk deel van de factuur op de G-rekening gaat, spreek je af met je opdrachtgever. Dat percentage is meestal gekoppeld aan het loon(kosten)deel van het werk; in de praktijk zie je vaak percentages tussen grofweg 20 en 40 procent. Op de factuur vermeld je:

• je G-rekeningnummer;
• welk percentage of bedrag daarop betaald moet worden;
• de rest zoals altijd: alle verplichte factuuronderdelen blijven gewoon gelden.

Zo weet de administratie van je opdrachtgever precies hoe ze de betaling moet splitsen, en voorkom je dat je factuur blijft liggen.

Zo doe je het in Finq

Vul je G-rekeningnummer één keer in bij Instellingen. Daarna verschijnt bij elke nieuwe factuur een veld voor het percentage. Vul je daar bijvoorbeeld 30 in, dan zet Finq automatisch op de factuur: "Waarvan 30% (bedrag) op G-rekening", met je G-rekeningnummer erbij. Het bedrag wordt voor je uitgerekend, per factuur kun je het percentage aanpassen of leeg laten. Meer over Finq voor de bouw lees je op de pagina voor de bouw.

Dit artikel is algemene uitleg, geen persoonlijk advies. Twijfel je over jouw situatie, leg die dan voor aan de Belastingdienst of een adviseur.