Je uurtarief berekenen als zzp'er: zo doe je dat

Veel zzp'ers bepalen hun uurtarief op gevoel of kijken naar wat een collega vraagt. Dat kan beter: reken vanuit wat jij netto wilt overhouden terug naar het tarief dat daarbij hoort. Dan weet je zeker dat je niet stiekem onder het minimumloon werkt.

Stap 1: begin bij je gewenste netto inkomen

Wat wil je maandelijks overhouden om van te leven, inclusief vakantiegeld en dertiende maand die je als zzp'er zelf moet regelen? Stel: 3.500 euro netto per maand, dus 42.000 euro per jaar.

Stap 2: tel je kosten en reserveringen erbij op

• Zakelijke kosten: software, telefoon, reiskosten, verzekeringen, boekhouding, werkplek. Voor veel dienstverleners is 3.000 tot 6.000 euro per jaar realistisch.
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV): vaak 1.500 tot 4.000 euro per jaar, afhankelijk van je beroep en dekking.
• Pensioen: als werknemer betaalde je werkgever mee; nu is het jouw post. Tien procent van je omzet is een gangbaar startpunt.
• Belasting: over je winst betaal je inkomstenbelasting en de bijdrage Zvw. Dankzij zelfstandigenaftrek en MKB-winstvrijstelling is de druk lager dan bij een werknemer, maar reken grofweg een kwart tot een derde van je winst.

Stap 3: wees eerlijk over je declarabele uren

Een jaar heeft 52 weken, maar na vakantie, ziekte en feestdagen blijven er zo'n 46 werkweken over. En van een werkweek is lang niet alles declarabel: acquisitie, administratie, offertes en bijleren betalen niet. Wie fulltime werkt, komt vaak op 1.200 tot 1.500 declarabele uren per jaar. Werk je vier dagen, reken dan eerder met 1.000 tot 1.200.

Stap 4: deel en rond af

Tarief = (gewenst netto inkomen + kosten + reserveringen + belasting) gedeeld door declarabele uren. In het voorbeeld: wie 42.000 euro netto wil, komt met kosten en belasting al snel op een benodigde omzet van 70.000 tot 80.000 euro. Bij 1.300 declarabele uren is dat een uurtarief van 55 tot 62 euro, exclusief btw. Rond af naar boven; onderhandelen gaat makkelijker vanaf een hoger startpunt.

Vergeet de marktcheck niet

Je berekende tarief is je ondergrens, niet je vraagprijs. Kijk wat in jouw vak en regio gangbaar is en wat jouw ervaring waard is. Zit het marktarief structureel onder jouw ondergrens, dan is het tarief niet het probleem, maar het aantal declarabele uren of de kosten.

Reken het door voor jouw situatie

Met de gratis ZZP bruto-netto calculator van Finq zie je direct wat een uurtarief netto per maand oplevert, inclusief zelfstandigenaftrek en MKB-winstvrijstelling. Speel met tarief en uren tot het klopt met wat jij wilt overhouden.