Offerte maken als zzp'er: wat zet je erop (met voorbeeld)

Een goede offerte wint de opdracht en voorkomt gedoe achteraf. Toch twijfelen veel zzp'ers over wat er precies op moet. Dit hoort erin, en zo zet je hem na akkoord met één klik om in een factuur.

Wat hoort er op een offerte?

Een offerte is niet wettelijk voorgeschreven zoals een factuur, maar een complete offerte oogt professioneel en dekt je in. Zet er in elk geval op:

• Jouw gegevens en die van de klant: naam, adres, en je KvK-nummer.
• Een offertenummer en de datum.
• Een heldere omschrijving van het werk: wat lever je wel en wat niet. Juist de afbakening voorkomt discussie.
• De prijs, exclusief én inclusief btw, of je uurtarief met een inschatting van de uren.
• De geldigheidsduur: hoe lang je aanbod staat, bijvoorbeeld 30 dagen.
• De voorwaarden: betaaltermijn, eventuele aanbetaling en je algemene voorwaarden.

Vaste prijs of uurtarief?

Bij een goed af te bakenen klus werkt een vaste prijs prettig voor beide partijen: de klant weet waar hij aan toe is. Bij open of langlopend werk is een uurtarief met een richtbedrag eerlijker. Weet je niet zeker wat je moet vragen? Lees je uurtarief berekenen of reken het door met de uurtarief-calculator.

Maak akkoord makkelijk

Hoe minder drempels, hoe sneller de handtekening. Vraag om een simpel akkoord per e-mail, houd de offerte kort en concreet, en noem een duidelijke vervolgstap ("laat je voor [datum] weten of we starten?"). Een offerte die te lang geldig is, nodigt uit tot uitstel; een termijn van een paar weken geeft een gezond duwtje.

Van offerte naar factuur

Is de klant akkoord, dan hoef je het werk niet opnieuw in te typen. In Finq maak je een offerte in dezelfde huisstijl als je facturen en zet je hem na akkoord met één klik om in een factuur; de regels en bedragen gaan vanzelf mee. Bekijk hoe offertes maken werkt.