Creditfactuur maken: wanneer en hoe (met voorbeeld)

Een verkeerd bedrag, een geannuleerde opdracht of een korting achteraf: soms moet je een factuur terugdraaien. Dat doe je niet door de oude factuur weg te gooien, maar met een creditfactuur. Zo maak je hem goed.

Wat is een creditfactuur?

Een creditfactuur (of creditnota) is een negatieve factuur die een eerdere factuur geheel of gedeeltelijk terugdraait. Je stuurt hem als correctie: het oorspronkelijke bedrag klopte niet, de opdracht ging niet door, of je geeft achteraf korting. Een verstuurde factuur pas je nooit stiekem aan of gooi je weg; je administratie moet een doorlopend, sluitend geheel blijven.

Wanneer stuur je er een?

• Je hebt een fout gemaakt: verkeerd bedrag, verkeerd btw-tarief of de verkeerde klant.
• De opdracht gaat (deels) niet door nadat je al had gefactureerd.
• Je geeft korting of coulance achteraf.
• Retour of klacht: de klant betaalt niet het volle bedrag.

Wat moet er op staan?

Een creditfactuur voldoet aan dezelfde factuureisen als een gewone factuur, met een paar aandachtspunten:

• Een eigen, doorlopend factuurnummer uit je gewone reeks.
• Een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur: het nummer en de datum van de factuur die je corrigeert.
• Negatieve bedragen: zowel het bedrag exclusief btw als het btw-bedrag staan met een minteken.
• Hetzelfde btw-tarief als op de oorspronkelijke factuur.

Voorbeeld

Je factureerde 1.000 euro exclusief btw, maar het had 800 euro moeten zijn. Je stuurt een creditfactuur van -200 euro exclusief btw en -42 euro btw (21%). Netto heeft de klant dan nog 800 euro plus btw betaald. Alternatief: je crediteert de hele factuur van -1.000 euro en stuurt een nieuwe, correcte factuur van 800 euro. Vooral bij meerdere fouten is volledig crediteren en opnieuw factureren overzichtelijker.

En je btw-aangifte?

De btw op een creditfactuur corrigeert je eerder afgedragen btw. In het kwartaal waarin je crediteert, verlaagt de creditnota je te betalen btw. Zolang je facturen en creditfacturen allemaal in je administratie staan, loopt dit vanzelf goed.

In Finq maak je een creditfactuur in dezelfde stijl als je gewone facturen, met een verwijzing naar het origineel en de btw automatisch correct uitgesplitst. Bekijk hoe factureren werkt.